一、事項名稱：辦理錄用登記和勞動合同登記備案

二、設定依據：
1、《中華人民共和國勞動合同法》（中華人民共和國主席令第65 號）
2、《就業服務與就業管理規定》（中華人民共和國勞動和社會保障部令第28號）
3、《招用技術工種人員規定》（勞動保障部令第6號）
4、《關于建立勞動用工備案制度的通知》（勞社部發 [2006]46號）
5、《安徽省勞動力市場條例》
6、《安徽省勞動用工登記管理暫行辦法》
7、《合肥市勞動用工條例》
8、《合肥市勞動合同登記備案管理試行辦法》

三、申請條件：
　　用人單位新招用職工或與職工續訂勞動合同的，應自招用或續訂勞動合同之日起30日內進行勞動用工備案；用人單位與職工終止或者解除勞動合同的，應在終止或解除勞動合同后15日內進行勞動用工備案。

四、辦理材料：
　　填寫花名冊和表格時，應使用鋼筆或簽字筆。有關內容應詳實、完整、準確，字跡清晰，不得涂改。所有表格均要加蓋行政公章。請按要求帶齊相關證件和照片。

（一）新簽勞動合同                                                                          
1、錄用人員身份證原件或復印件；
2、失業職工提供《失業證》《勞動和社會保障手冊》或《就業失業登記證》原件；
3、《錄用人員登記備案花名冊》一式二份（失業職工一式三份）；
4、《錄用人員登記表》一份；
5、勞動合同書；
6、合同新簽備案電子報盤表；
7、一寸照片一張。

（二）續簽勞動合同
1、續簽人員原《錄用人員登記備案花名冊》和勞動合同書；
2、《錄用人員登記備案花名冊》一式二份；
3、勞動合同書；
4、合同續簽備案電子報盤表。

（三）、終止或解除勞動合同
1、終止或解除人員《錄用人員登記備案花名冊》一式二份；
2、《勞動合同終止（解除）證明書》一份。
3、合同解除備案電子報盤表。

（四）、補辦錄用登記和勞動合同備案手續申報材料
1、補辦錄用登記和勞動合同備案手續的情況說明；

2、辦理錄用登記的申報材料（詳見第三項新簽勞動合同部分）；                     

3、企業提供營業執照副本原件和復印件，機關事業單位提供法人證書副本原件和復印件，或其它相關證照；
4、有關就業情況的原始材料，如社會保險記錄，工資表（財務原始憑證，上班第一個月以及逐年抽樣月工資表），經勞動保障部門鑒證的勞動合同等材料的原件和復印件，復印件需注明“此件與原件無誤”，并加蓋公章。

五、辦理地點及聯系電話：
為了方便廣大用人單位辦理錄用登記和勞動合同登記備案手續，用人單位請就近到所屬區的就業管理機構辦理相關業務。

辦 理 地 點	地   址	聯系電話
合肥市就業服務管理中心	濱湖新區南京路2588號(徽州大道與南京路交口)合肥要素大市場C區合肥市人力資源市場三樓	62729933
廬陽區就業和社會保障服務中心	廬陽區政府大樓三樓	65699354
瑤海區就業和社會保障服務中心	明光路1號	64493198
蜀山區就業和社會保障服務中心	潛山路與望江西路交叉口蜀山區行政服務中心	65597574
包河區就業和社會保障服務中心	包河大道118號包河區政府服務中心	63357142
合肥經濟技術開發區人才勞務中心	合肥經濟技術開發區蓮花路519號	63812005
合肥高新開發區行政服務中心	望江西路與文曲路交口高新人才中心（動漫基地）C1樓二樓	65869540
合肥新站開發區行政服務中心	文忠路999號新站區管委會行政服務大廳	65777225

六、辦理時間：即時辦理

七、辦理流程
1、用人單位從合肥市人社網站下載錄用備案所需材料和電子信息，按規定填寫，簽署意見并加蓋行政公章。
2、就業管理機構查驗錄用人員有關證件，審核花名冊、《勞動合同書》等材料的內容和條款，辦理就業登記和勞動合同備案；新簽和續訂勞動合同，留存《錄用人員登記備案花名冊》；終止或解除勞動合同留存《錄用人員登記備案花名冊》和《勞動合同終止（解除）證明書》。
3、用人單位提交辦理相關業務的電子檔信息，就業管理機構將錄用和勞動合同信息錄入勞動力管理信息系統。

八、表格下載
錄用人員登記備案花名冊.xls
錄用人員登記表.doc
合肥市勞動合同示范文本（綜合）.doc

電子報盤表下載
用工單位信息電子報盤表.XLS
新簽合同備案電子報盤表.xls
續簽合同電子報盤表.xls
解除合同電子報盤表.xls

溫馨提示
1、一次辦理50人以上(含50人)的用人單位請于每月20日前提前預約；
2、續簽勞動合同備案手續請于每月25日至次月10日到窗口辦理；
3、用人單位首次在升級后的管理信息系統中辦理勞動用工備案時，應首先填報《用工備案單位信息電子報盤表》。